多可文档管理软件
多可文档管理系统优势
• 轻量级架构,自助型部署,三分钟完成
• TB级海量文档集中存储管理
• 文件加密存储、多硬盘支持
• LDAP、Windows AD域用户集成、RTX集成
• 先进的分组模式权限机制,确保文档安全
• 强大的全文检索支持毫秒级检索
• 支持超过500多种各种文档的在线预览
• 支持SSL加密传输(HTTPS)
• HTML5、控件、Flash3种方式预览Office和PDF文件
• OFFICE、PDF等在线预览,修改,协同工作
• 支持超大文件的自动上传、剪切板粘贴上传
• 文件在线修改、版本控制
• 文件审核机制,是工程文件管理更安全可靠
• 支持专业文档+图纸+图片的集中管理与搜索
• 支持ISO文控管理
• 支持移动端,提供安卓、苹果APP
• 10用户、1万文档免费版,无期限限制,无功能限制
软件功能简单介绍
1:丰富的传输方式
  • 系统提供批量文档传输工具,可以一次批量导入文件,也可定时导入文件。
  • 系统提供快速导入功能,可以在服务器端选择服务器路径快速导入超大批量文件,文档大规模导入。
  • 文件上传时系统自动对比文件,同一文件夹下同一个文件只上传一次。
  • IE10版本支持文件直接拖拽功能。
多可文档管理系统--文件上传
2:多样的文件查看方式
  • 资源管理器式的文档管理模式,树形结构显示,同时提供文件夹排序、文件夹描述和文件夹模板功能。
  • 提供“详细”,“缩略图”,“列表”三钟浏览方式, 自动显示缩略图、签出人、文档摘要等信息。
  • 提供文件详细描述信息,系统自动显示文件概要
多可文档管理系统--文件查看方式
3:Offcie、Pdf、CAD等文件预览
  • 预览时可以控制拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
  • 支持常用的图形,Photoshop(psd)、Autocad(dwg, dxf)、Proe(prt, pcl, prn, plt)、Protel(pcb, dxp)、SolidWorks 文件(*.sldprt, *.sldasm, *.slddrw)等文件预览。
  • 支持常见的AVI,MP3,FLV等常见多媒体文件预览及播。
  • 支持常用的图形。
多可文档管理系统--Offcie、Pdf、CAD等文件预览

多可文档管理系统--Offcie、Pdf、CAD等文件预览
4:文件修改及版本控制
  • 支持常用文件在线修改,修改前的文件自动备份为旧版本。
  • 提供版本控制功能,用户可以签出且锁定文件,签入文件时自动形成历史版本。
  • 系统提供历史版本文件的预览、回滚和本地文件的对比等版本控制的操作
多可文档管理系统--文件修改及版本控制
5:全文检索
  • 支持Office、PDF、文本、HTML、邮件、程序文件的标题和文件内容的正文搜索。
  • 支持多条件文件搜索。
多可文档管理系统--全文检索
6:回收站
  • 支持文件回收站功能。
  • 回收站中恢复文件功能。
7:文件审核
  • 支持文件上传、修改、下载、预览审核,当系统启动审核功能后,文档需要审核才能使用
  • 用户可以自己设置审核流程。
8:文件属性
  • 系统支持用户自己定义和设计文件属性,属性支持文本型、数值型、浮点数字型、多选型、单选择型、时间型字段。
  • 在全文检索输入属性值对文件进行查询。
9:文件映射
  • 通过映射功能,某一文件夹或者文件可以出现在其他的文件夹中,映射文件的同时可以设置权限。
  • 支持文件夹中新建文件夹和新增文件的自动映射。
10:文件发布
  • 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件,发布文件可以设置访问密码。
11:文件归档
  • 系统支持文件归档操作,归档后,文件将不能被修改和删除,但可以下载,浏览。
  • 归档后的文件可以取消归档。
12:站内消息和邮件发送
  • 支持站内用户的消息传递,支持通过控件以SMTP方式发送邮件。
  • 支持RTX消息 。
13:权限设置
  • 系统可以对组、对用户授权。
  • 支持对文件夹授权。
  • 支持文件授权。
  • 系统提供文件夹、文件禁止权限。
14:LDAP、AD域用户同步及统一登录
  • 同步LDAP、AD域用户。
  • LDAP、AD域用统一身份登录。
  • LDAP组导入、AD域组导入。
15:其他更多
  • 数据定时备份和恢复。
  • 数据加密存储。
  • 网络存储支持、多硬盘支持。
  • IP访问限制。
  • SMTP邮件转发。
  • 权限批量授权。
  • 操作日志管理。
  • 权限统计。
    多可文档管理系统是为企业提供的一个安全,高效,易用的 B/S构架集成系统,通过系统完成对企业文档的集成存储、分组分文件夹展示,文档内容全文检索、文件预览下载及打印控制、修改及版本管理、文档审核、文件及用户的密级管理、数据备份、数据加密存储等。帮助企业管理海量的文档和各类的数字资产,让尘封的文档飞跃成为优质数字资产。系统安装使用非常简单,使用成本和维护成本都非常低。
    多可文档管理系统可以完成绝大部分企业的文档处理需求,并且新的功能还在持续不断的升级和完善中。该产品完全可以满足企业级文档管理系统部署需求,同时系统提供二次开发接口及开发实例,也可根据客户的个性化需求进行开发。

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