技术文章 > 文档安全管理--方式

文档安全管理--方式

2017-10-21 23:40

文档管理软件,文档管理系统,知识管理系统,档案管理系统的技术资料:

随着企业信息化工作的开展,以及互联网技术的进步,企业文档安全管理的方式大致经历了以下几个阶段:
第一阶段:制定企业内部保密制度,严格限定机密文档接触人群范围,设立保密管理机构,指派专人保管机密文件,通过制度和纪律约束来保证文档的安全。
第二阶段:随着计算机应用的普及,单纯通过制度进行文档安全管理越来越力不从心,企业开始采用专门的保密设备来管理机密文档,如安装专门的涉密计算机、使用认证存储设备等。
第三阶段:为适应信息化工作及无纸化办公的要求,同时随着互联网络技术的发展,为了应对来自互联网络的威胁,很多企业采用堵塞的方式,如内网隔离、封USB口、禁止打印等方式管理内部机密文档。
第四阶段:随着应用的深入,人们逐渐认识到通过上述制度约束和封堵的方式,并不能从根本上解决泄密的问题,给员工的日常工作也到来了极大的不便,极大降低了工作的积极性和工作效率,越来越不能适应管理的需求。企业迫切需要通过一种更人性化的方式来进行文档安全管理,这样加密软件在文档安全管理方面的应用成为当前的主流方式。