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律师事务所文档管理软件解决方案

2017-07-26 10:28

文档管理软件,文档管理系统,知识管理系统,档案管理系统的技术资料:
律师事务所文档管理软件解决方案
律师事务所作为知识密集型的企业,每件法律事务的完成都需要编写和审阅大量的文档材料,因此,如何高效而安全地管理和共享法律服务文档、律师工作简报、法律信息文档、日常法律服务记录、法律事项跟踪表、会议纪要、不同案件的各种文档等关键信息及资源,不断积累以往的经验和知识,建立高效、完善的知识管理体系,向客户提供更高水准的服务是律师事务所企业所面对的核心挑战之一。
本软件基于律师事务所作为知识密集型企业的特点,结合多可文档管理软件的强大功能,针对律师事务所的文档管理需求提出如下解决方案:
1.快速导入法律法规,系统帮公司建立法律库;
2.按不同客户建立客户资料库,方便为客户服务,协调各部门为客户服务,提高服务效率和公司形象;
3.在线编辑:全面与Office办公软件整合,支持office系统办公软件文档的在线编辑;
4.采用最先进的互联网技术,实现异地办公、协同办公及多分支机构的的管理、实现各机构之间及与客户之间实现关键信息的交互,提高团队的工作效率,改善客户体验;
5.系统安全方面,可针对不同用户设定不同读写权限,可规定律师只能看见本人相关业务数据,满足数据共享又保护核心机密;
6.个人空间:每个用户都可拥有独立的个人空间,非空间所有人未经空间主人授权无法访问其它用户的数据;
7.文档编号:可自定义规则自动生成卷宗编号;
8.协同办公:能够与客户共享、编辑并共同拟定文档;
9.文件跟踪:完整管理文件从创建到销毁的全生命周期,用戶的每一步操作都將被記錄在案;
10.版本管理:文件修订自动更新版本,可查询历史版本及版本回滚;
11.文件锁定:编辑中的文件自动锁定,防止多个同时编辑同一文件造成文件信息的混乱;
12.全文搜索:支持文件标题、作者、创建日期等属性及文件正文的搜索,支持Word,Excel,PPT,PDF及文本等各种文件格式附件的搜索(可通过插件扩展其它文件格式的搜索);
13.中文分词:区别于其它软件中文搜索不准确的问题,文档管理软件内置强大的中文分词引擎,可大大提高专业词汇搜索的准确性(提供工具供用户扩展专业词汇或从QQ拼音等输入法导入);
14.多附件、大附件支持;
15.无限创建文档的分类级别;
16.配额管理:可从分类、人员等各种角度管理磁盘空间配额;
17.文件异动通知:文件状态改变时自动通知文件干系人(可根据用户的具体情况配置邮件、短信等各种方式)。
文档管理软件的目标不仅仅是帮助用户组织管理文档,更重要的是能够让用户快速、准确地搜索到所需要的文件,从而省去大量的人力成本在对信息和文档的整理上。