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“建设项目”文档管理概述

2018-05-22 21:30

文档管理软件,文档管理系统,知识管理系统,档案管理系统的技术资料:
所谓建设项目文档的管理,是指项目管理机构在进行建设项目管理的工作期间,对工程建设实施过程中形成的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作。建设项目文档管理的对象是建设项目文件资料,它们是建设项目信息的载体。配备专门人员对建设项目文件资料进行系统、科学的管理,对于建设项目管理工作具有十分重要的意义。
(1)对建设项目文件资料进行科学管理,可以为建设项目管理工作的顺利开展创造良好的前提条件。
建设项目管理的主要任务是进行建设项目的日标控制,而控制的基础是信息。如果没有信息,项目管理人员就无法实施控制。在工程建设实施过程中产生的各种信息,经过收集、加工和传递,以文件资料的形式进行管理和保存,就会成为有价值的信息资源,它是项目管理人员进行工程建设目标控制的客观依据。
(2)对建设项目文件资料进行科学管理,可以极大地提高建设项目管理工作的效率。
建设项目文件资料经过系统、科学的整理归类,形成项目文件档案库,当项目管理人员需要时,就能及时有针对性地提供完整的资料,从而迅速地解决项目管理工作中的问题。反之,如果文件资料分散处理,就会导致混乱,甚至散失,最终影响项目管理人员的正确决策。
(3)对建设项目文件资料进行科学管理,可以为建设项目管理档案的建立提供可靠保证。
建设项目文件资料的管理,是把建设项目管理各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存,从而确保文档资料的完整性。·方面,在项目建成竣工以后,项目管理机构可将完整的项目文档资料移交业主,作为建设项目的档案资料;另一方面,完整的项目文档资料是项目管理单位具有重要历史价值的资料,项目管理人员可以从中获得宝贵的项目管理经验,有利于不断提高建设项目管理工作水平。