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文档安全管理--概念

2017-10-21 23:34

文档管理软件,文档管理系统,知识管理系统,档案管理系统的技术资料:

企业大量的关键机密信息文件分布存放于员工的终端电脑,随着笔记本电脑、移动存储的普及,以及互联网应用的发展,企业越来越关注自有知识产权的保护和内部重要文档的安全问题。企业或多或少存在以下问题:
· 装有企业机密文件的移动笔记本电脑丢失。
· 终端电脑连上移动硬盘可以在数分钟内拷贝走公司服务器上的所有关键文档、源程序和设计资料。
· 无处不在的木马程序,随着上网、下载软件等活动可能已经“潜伏”在员工的电脑上,可随时盗走企业机密信息。
· 员工离职带着公司机密数据,或者因为个人目的拷贝走关键资料和数据。
· 仅限于核心人员接触的资料被扩散到无关人群,造成负面影响。
· 简单采用断外网、封USB口、禁止打印等保密措施给日常工作带来极大不便。