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文档安全管理--文档安全管理软件的选择

2017-06-24 06:32

文档管理软件,文档管理系统,知识管理系统,档案管理系统的技术资料:

市场上关于文档安全管理方面的产品不下数十种,难免良莠不齐,面对如此众多的选择,用户该如何选择适合自己的产品呢?通过从网络上了解到的一些产品情况,大致列出以下几点,用户也可以根据自己的实际情况选择:
· 加密算法:软件产品所使用的加密算法是保证文档安全的首要条件,建议选择一些国际先进的公开算法,如AES、RC4等,所谓越公开的越安全,毕竟群众的眼睛是雪亮的。
· 功能完备性:只有完备的功能才能满足你的各种个性化需求,防范各种可能的泄密途径,应对来自外部和内部的威胁。
· 易用性: 主要包含两层含义,一方面要能灵活设置,在不改变你当前使用流程和习惯的前提下使用,否则削足适履可不是一件容易的事;另一方面对终端使用者不能造成不便, 不然即使系统推广下去了,你也会被同事的口水淹没。