多可文档管理平台是一款跨空间、跨平台、能搜索、可预览编辑,可开发,按权限使用文档管理平台。

      多可文档管理平台集中存储、统一管理企业文档,用户按权限操作,保证了企业文档的一致性、准确性和安全性, 从而极大提高日常工作效率。
      多可文档管理平台支持常见的操作系统,从Windows系统到各种Linux系统, 以及麒麟、统信等国产信创操作系统。系统采用B/S架构,适应各种客户端环境。
      平台最大效率加载使用各种历史数据,包括服务器硬盘数据、局域网内共享文件NAS(SMB协议)文件、阿里云OSS文件等, 不额外占用服务器硬盘空间。平台实现历史数据的在线预览和搜索,支持多人实时协同编辑、版本控制等,极大提高了数据使用效率,为企业节省大量时间和资源。
      平台提供完善的权限控制机制,可按组按用户分配不同权限,并对文档的在线预览/下载/发布等操作实现颗粒度控制访问。

功能简介:

  • office类、pdf、文本类、wps、html、eml、ofd等常见格式文件在线预览
  • 支持office文件的多人在线协同编辑,文件版本控制。
  • 常见图片,视频的在线预览,支持工程图预览(需要插件支持)。
  • TB常用文件内容毫秒级搜索。
  • 启用图片文字识别后,可以搜索到图片中的文字内容。
  • 提供分组及用户的授权机制,对文件访问更安全快捷。
  • 文件回收站保及权限控制为文件删除提供了多重保护。
  • 支持IPv6,IP访问规则,SSL,输入XSS过滤,加固了系统的安全。
  • 支持LDAP,钉钉,企业微信组织架构同步,支持SMTP邮件消息。
  • 多个SHA1相同校验码文件只保存一份文件,节省硬盘空间。

本产品可以帮您完成以下工作:

1:构建企业文件数据库,实现文件的管理和在线使用。
2:构建企业自己基于文件的Google搜索工具。
3:为企业的知识管理提供底层数据支持及API接口。
4:为其他OA,CRM,PDM等系统提供底层文件操作API(合作开发)。

多可文档管理平台功能及部分界面:
1:TB级历史数据快速加载
  • 系统可以直接加载硬盘中的历史数据无需导入,不占用磁盘空间,效率高,成本低
  • 同时支持NAS等存储的历史数据加载和导入。
  • 支持阿里OSS。
  • 历史数据加载和可按用户,按权限控制预览,下载等操作。
  • 历史数据可以实现文件内容全文检索。
2:多样的文件查看方式
  • 文件管理提供报表模式和详细模式,树形结构显示,同时提供文件夹排序、文件夹描述功能。
  • 提供文件详细描述信息,操作方法直观。
3:Office文件,PDF,工程图预览
  • 预览时可以控制拷贝,复制、粘贴、打印、另存文件内容。
  • 提供部分CAD,SolidWorks等工程图预览。
4:版本控制及Office文件多人在线协同编辑
  • 文件同名文件上传,系统自动保存原来文件为历史版本。
  • Office文件多人在线协同编辑,此功能需要Onlyoffice软件支持。
5:文件内容全文检索
  • TB文件毫秒搜索响应。
  • 智能中文分词,搜索匹配度高,实现英文智能模糊查询。
  • 所有文件标题关键词搜索。
  • 支持对OFFICE类(DOC, DOCX, WPS, ODT, XLS, XLSX, ET, PPT, PPTX, DPS)文件内容搜索。
  • PDF文件内容搜索。
  • HTML页面、MTH页面、CHM,Eml邮件内容及附件正文。
  • OFD电子发票数据。
  • ZIP压缩文件内容。
  • 各种文本(TXT,JAVA,CS,C,PHP……)。
  • BMP,JPG,TIFF,PNG等图片格式的OCR文字识别并搜索

环境:AMD Ryzen 9 5900HX,8核16线程, 16G内存, SSD硬盘(读写800M/S)
数据:120G日常办公文档
测试500并发查询,共使用时间31.5毫秒,一次查询77.5µs到31.49ms

6:文件夹授权
  • 系统可以按文件夹授权,支持对用户,对组授权。
  • 子文件夹继承父文件夹的权限。
7:文件回收站
  • 支持文件回收站功能。
  • 支持回收站文件查询及回复功能。
  • 支持回收站中文件到期删除功能。
8:文件发布,归档等
  • 可以通过此功能让非系统注册用户访问系统内的文件,发布文件可以设置访问密码。
  • 系统支持文件归档操作,归档后,文件将不能被修改和删除,但可以下载,浏览。
  • 归档后的文件可以取消归档。
9:组织结构
  • 通过菜单可以新建组,修改组,组移动,也可以推拽一个组移动到目标组。组可以排序。
  • 系统支持用户分组,分权限管理。
  • 系统支持用户禁用。
10:二次开发
  • 系统可以二次开发。
  • 提供修改的页面
11:其他更多
  • LDAP,企业微信,钉钉等组织结构同步。
  • 支持SMTP等邮件消息。
  • 网络存储支持、多硬盘支持。
  • IP访问限制。
  • 操作日志管理。
  • ......

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