关于上传文件到多可文档管理系统的正确方式

标签:批量上传文件  粘贴上传  拖拽上传  文档管理  知识管理
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多可有:单个文件上传、批量文件上传、粘贴上传、拖拽上传这四种常用文件上传方式。他们分别是怎么用的呢?

1、 单个文件上传:
文档管理系统--单个文件上传
单个文件上传适用于上传不太大的文件,在上传时能设置摘要、关键词、属性、密级等参数。

2、 批量文件上传:
批量上传文件能很方便地把整个文件夹里的文件一次性上传到多可系统里。
文档管理系统--批量文件
      上传时,也可以设置文件的属性和密级,只是这些设置会对这次上传的所有文件都起作用。如果你不想上传选中的文件夹里的所有文件,可以根据需要设置上传文件的类型、大小等,这样就只有符合条件的文件才会上传;你还可以点击“选择部分文件”按键,直接选择那些你需要上传的文件。

      批量上传特别适合上传大文件,比如几百兆以上的单个文件,用单个文件上传无法上传,这时就可以用到批量文件上传。

      批量上传文件还有个很有用的定时上传功能,你可以设置定时上传的时间,这样就能让你电脑上的文件夹自动和多可系统上的文件夹同步了。不过要执行这项操作,你一定要记得一直开着多可客户端才行。

​3、 粘贴上传:
粘贴上传既可以上传单个文件,也可以同时上传多个文件。
文档管理系统--粘贴上传
      粘贴上传使用方便,操作简单,你只要先复制电脑里要上传的文件,然后再点击多可系统中目标文件夹里的“粘贴上传”或者用鼠标右键点击目标文件夹右侧的空白区域,调出右键菜单,从中选择“粘贴上传”,就可以了。

4、 拖拽上传
拖拽上传是IE 10以上浏览器才有的一种上传方式,如果你的IE浏览器版本是IE8或者IE6,那么就没有此项功能。
文档管理系统--拖拽上传
      拖拽上传和单个上传的操作是一样的,都是先点击左侧目标文件夹,然后点击右侧上方的“上传”(图中红圈),就会弹出上传框。如果你的IE浏览器是IE6或IE8,那么这个上传框里就不会有拖拽上传区;如果你的IE是10以上,那么右侧就会出现途中的拖拽区。你只需要先在电脑上选中一个或多个文件,然后把他们拖拽到这个上传框里的拖拽区,就可以了。
      上面介绍了多可文档管理系统里常用的四种上传方式,只要你有文件上传权限,你可以使用上面任意一种方式来上传文件到多可系统里。此外,多可系统还有一种不常用的、只有系统管理员才可以执行的上传,那就是:数据快速导入。

5、 数据快速导入
数据快速导入能很快速地将电脑上的文件导入系统,其导入速度要远远快于上面四种上传类型,特别适用于多可系统安装初期需要导入大量文件的情况。
文档管理系统--拖拽上传
以上就是正确上传文件到多可文档管理系统的方式。他们也同样适用于多可知识管理系统、多可档案管理系统、多可企业网盘等多可系列产品。

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