多可文档管理系统中数据备份的查看和停止

在启用了备份后，再点击多可服务器管理工具菜单栏里的“数据备份”，就会发现原来是灰色的菜单项已经变黑，可以点击了（如下图）。

一、查看备份状态

当你启用了备份后，随时都可以点击“查看备份状态”，来查看备份的进行状态。建议你经常查看备份状态，这样一旦出现备份错误，能及时发现并纠正。

 

下图是刚启用备份时，点击“查看备份状态”后弹出的界面及显示的内容：

 

界面上方显示的是备份设置的相关内容，也就是备份路径、备份开始时间和备份周期（频率）。

 

界面下方是备份日志。

 

• 备份状态有三种：没有开始备份、备份完成、备份错误。

 

前两种状态是正常的。

 

当你刚刚完成启用备份的设置时，备份状态就会如上图那样，是处于“没有开始备份”状态的。到了第二天、也就是过了备份时间20点以后，备份状态就会变成“备份完成”的。

 

但如果这里的备份状态显示是：备份错误。那你就得小心了，你应该点击错误日志里的“点击查看错误”来查找备份错误的原因。

 

• 开始时间

如果你是刚刚完成备份设置，那么这里的开始时间是指的你启用备份的时间，但是，年份是一年以前。比如，你是2016.5.17  16:14启用备份的，那么在这里，开始时间就会是上图中的2015.5.18  16:14。系统就是这么设置的，请不要以为是哪里出错了。

 

一旦到了第二天、也就是过了备份时间20点以后，开始时间就会是正常的年份、日期和时间了。

 

• 完成时间

就是当此备份完成的时间。时间精确到秒。

 

• 文件数量

这里会显示文件的总数，新增文件数，删除文件数，和备份未成功的文件数。

 

• 错误日志

如果备份状态是备份错误，那么你一定要点击错误日志里的链接来查找错误的原因。

 

如果你的备份出现了错误，但是找不到原因，可以联系我们的客服进行咨询。

 

二、停用备份

 

和查看备份状态不同，停用备份就不建议你经常点击了。

 

因为点击“停用备份”，就会立刻取消备份设置，停止系统的备份操作。只要按一下，立刻就停止，不会询问你是否确定、有没有想好，而是立刻出现停用成功的提示的，就像下图这样。

所以若非特殊情况，一旦设置完成了，就别去按“停用备份”这项了。

 

要问什么是特殊情况？

 

比如，要更换硬盘做备份，要把原来的备份在本地改到备份到网络邻居里的某台电脑，或者要更改备份时间。。。简言之，只有要对备份做更改的时候，才能去按“停用备份”。