多可多硬盘设置,为文档安全加码

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什么是多硬盘设置

多可多硬盘设置,就是往多可文档管理系统中添加多个硬盘或者硬盘分区,使原来统一保存在同一个硬盘分区下的文件,可以分散保存在其他硬盘或者硬盘分区上。

这里的多硬盘,并不仅仅只是指挂载在服务器上的物理硬盘,也包括硬盘分区、局域网内的其他电脑和Raid设备。

多硬盘设置的基础篇

多硬盘设置的基本作用是:

弥补硬盘分区空间不足


当你安装了多可系统后,随着时间的推移,上传的文件越来越多,原先空间很富裕的分区可能就会变得越来越小,这时候你就可以通过“多硬盘设置”,将以后上传的文件保存到其他硬盘分区或者其他硬盘上。

添加多硬盘的操作步骤,请参看
【如何添加多硬盘】

完成多硬盘添加后,你的文件就会分散保存在不同分区上了。这样除了能解决原先硬盘分区空间不足的问题,同时带来了另一个更为重要的结果:

文件分散保存,降低了文件丢失或被黑客一锅端的风险,从而提高了文档的安全性。

关于投资,我们都知道不要把鸡蛋放在同一个篮子里这个道理,对于文档安全来说,这种分散策略也同样有效。

当你的所有文档分别保存在3块硬盘上时,在碰到硬件故障、黑客入侵等意外时,这3块硬盘的数据同时丢失的概率肯定会小于把所有文档都保存在同一块硬盘上。哪怕你添加的不是多个硬盘,而只是为了解决空间问题而添加了同硬盘上的另一个硬盘分区,那么在硬盘损坏的情况下,两个分区的数据全部丢失的概率一般也会小于全都存放在一个硬盘分区内。

所以,只要做添加多硬盘这么一个简单的操作,就能使你的文档安全得到提升

添加多硬盘后,根据你在做设置时选择的不同保存方式,在完成设置后上传的文件可能会还在原来的路径下,也可能在后来添加的新路径下。但是不管你选择的是那种路径存放方式,你都无法准确知道某个组的文件会存放在哪里。

如果只是一个普通的组就罢了。但如果这个组会有很重要的文件呢?

你是不是很想把他和别的组分开,把他单独放到一个安全的位置?

这时,你就需要做下面的进一步设置了。

↓↓↓

多硬盘设置的进阶篇

接下来要做的进一步设置是:

建立组和硬盘的对应关系,将某个特定工作组里的文件存放在特定路径下。

例如,你的开发部这个组里有很多重要的技术文件,你就可以选择把开发部这个组和已添加的某个硬盘路径相对应,使重要的技术文件和其他组的普通文件分开保存。而如果是块安全性能更高的硬盘,那么更能使这些重要文件得到更安全的保护。

设置组和硬盘对应的操作步骤,请参看【如何设置磁盘与组的对应关系】

关于本对应设置,要注意的是:在设置之前上传的文件会仍然保存在原来的位置,只有在设置完成后上传的文件,才会保存在新的硬盘分区或硬盘上

所以建议你在刚启用多可文档管理系统时,就能启用多硬盘设置并设置重要组的对应关系,越早越好。

多硬盘设置是收费功能

意思是说,多可多硬盘设置及其衍生操作功能只适用于收费用户,免费用户无法使用。

我们一直都和大家说,多可文档管理系统的免费版拥有正式版的绝大多数功能。本次介绍的功能正好就属于那绝少部份只属于收费用户的功能。对于正在阅读本文的免费用户,我只能说抱歉了。

最后,有一点要提醒大家:

设置了多硬盘后,当你以后做系统迁移时,不要忘记迁移保存在其他硬盘分区或硬盘上的文件。在拷贝到新服务器后,要记得重新设置组和硬盘的对应路径。




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